Logo

Buayai I-Care School

คู่มือการใช้งานระบบดูแลช่วยเหลือผู้เรียนดิจิทัล

เข้าใช้งานโดยระบุรหัสประจำตัวครู (เช่น )

1. ระบบเช็คชื่อเข้าแถวประจำวัน

1)เช็คชื่อย้อนหลัง, 2)สวิตซ์ยุบการ์ด, 3)ดาวน์โหลดรายงานรายชั้นได้

ฟีเจอร์ตัวช่วยประหยัดเวลา

  • 📅 มีวันที่ย้อนหลัง: สามารถปรับวันที่ด้านบนเพื่อลงบันทึกเวลาเรียนย้อนหลังได้
  • 🔄 ติ๊ก "มา" อัตโนมัติ: เปิดสวิตซ์นี้แล้วระบบจะใส่สถานะมาให้เด็กทุกคนล่วงหน้า คุณครูแก้เฉพาะคน ขาด ลา สาย ได้เลย
  • 📉 ยุบการ์ดอัตโนมัติ: เมื่อกดเลือกสถานะให้เด็กแล้ว รายชื่อจะย่อลงทันที เพื่อให้เลื่อนดูคนถัดไปได้ง่าย ไม่สับสน

เมนูแฮมเบอร์เกอร์ & รายงาน

  • 📊 สถิติภาพรวมประจำห้อง: วันที่ปัจจุบันมีกราฟวงกลมสรุปยอดสะสม เมื่อคลิกที่กราฟ จะแสดงรายชื่อของนักเรียนในกลุ่ม ขาด ลา มา สายได้เลย พร้อมสถิตมาสายสูงสุด 10 อันดับแรก ที่ควรติดตามดูแลเป็นพิเศษ
  • 📥 ออกรายงาน Excel: เลือกดาวน์โหลดรายงานสรุปเวลาเรียนประจำวัน, รายสัปดาห์ หรือรายเดือนเพื่อใช้งาน/หรือส่งต่อ
💡 สรุปขั้นตอน: ติ๊กสถานะรายคน ➡️ กดปุ่ม "บันทึกข้อมูล" สีเขียวด้านล่าง ➡️ ตรวจสอบยอดรวม ➡️ กดยืนยันบันทึกข้อมูล ต้องการดูข้อมูลที่บันทึกไปแล้ว ไปที่เมนู"สถิติภาพรวม" หากมีแก้ไข แจ้งแอดมินของระบบระดับชั้นมัธยมศึกษาตอนต้น ครูกาญจณ์พิชชาและระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ครูสุภัทรวดี!
💡 ปุ่มกระดิ่งแจ้งเตือนพร้อมตัวเลข: สีเขียว มีผู้ชมเชยนักเรียนของท่าน ปุ่มสีแดง มีผู้ตักเตือนนักเรียนของท่าน ➡️ กดดู ดำเนินการ เมื่อเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม "รับทราบเรียกพบแล้ว" สีเขียว

2. ระบบโฮมรูมออนไลน์ครูที่ปรึกษา

บันทึกกิจกรรมประจำวัน, การดึงข้อมูลอัตโนมัติ, และการเสนอรายงานให้หัวหน้าระดับเซ็นชื่อ

ภาพรวมกระบวนการทำงานโฮมรูม

กระบวนการทำงานโฮมรูม

การบันทึกเรื่องโฮมรูม 5 ข้อ

เลือกติ๊กข้อหัวข้อที่มีการพูดคุย เช่น แจ้งประกาศ ให้พิมพ์รายละเอียดเช่น แจ้งกำหนดการเก็บใบเสร็จค่าอุปกรณ์การเรียน, ติดต่อผู้ปกครอง, หรือการประสานทุน โดยแต่ละข้อสามารถกดปุ่มเลือกรายชื่อนักเรียนเฉพาะคนที่ได้ดำเนินการเรียบร้อยแล้วมาได้เลย

✨ พิเศษ: ข้อ 5 (เรื่องอื่นๆ) มีปุ่ม "ดึงสรุปประวัติ" ใช้สำหรับกดดึงผลประเมินระเบียบแต่งกายมาไว้ที่นี่ได้!

การส่งรายงานประจำสัปดาห์ & ปริ้นใบงาน

ที่เมนู "เสนอหัวหน้าระดับ" ทุกวันศุกร์/รายงาน/ประสานงาน/ส่งต่อ ผลการดูแลช่วยเหลือนักเรียน ให้ครูกด "ส่งรายงาน"ให้หัวหน้าระดับรับทราบและเซ็นออนไลน์ในระบบ(online)

ที่เมนู "พิมพ์รายงาน"ทุกสิ้นเดือน เลือกเดือนเพื่อปริ้นสรุปโฮมรูม ด้วยกระดาษ A4 หรือเซฟเป็น PDF ได้ โดยลายเซ็นของหัวหน้าระดับจะไปปรากฏบนเอกสารเองโดยอัตโนมัติหากกดอนุมัติในระบบแล้ว/ และแนบบันทึกข้อความรายงาน(รับได้ที่ห้องกิจการนักเรียน)เสนอเซ็น ต่อหัวหน้าระดับชั้น และส่งที่คุณครูพรทิพย์เพื่อรายงานต่อผู้เกี่ยวข้องต่อไป(ไม่ส่งคืน)

กล่องข้อความแจ้งตักเตือนพฤติกรรม (Inbox ฝ่ายปกครอง)

หากมีนักเรียนในห้องที่ดูแลทำความผิดพฤติกรรม ระบบจะขึ้นตัวเลขแจ้งเตือนสีแดง ครูสามารถคลิกเข้าไปดูรายละเอียดข้อมูลความผิดของเด็กคนนั้นๆ และเมื่อตักเตือนเสร็จ ให้กดปุ่ม รับทราบ (แจ้ง นร. แล้ว) เพื่อตอบกลับงานกิจการนักเรียนแบบ Real-time

3. ระบบแบบประเมินและคัดกรองนักเรียน SDQ

ฟีเจอร์ Auto-fill อัจฉริยะ, แผงข้อมูลเด็กลอยตามจอ และระบบประเมินคนถัดไปอัตโนมัติ

ระบบช่วยกรอกข้อมูลคำตอบ (Auto-fill)

เมื่อครูคลิกเลือกรายชื่อนักเรียน ระบบจะทำการ "กรอกตัวเลือกมาตรฐานสำหรับเด็กพฤติกรรมปกติให้ครบทั้ง 25 ข้อล่วงหน้า" รวมถึงตอบด้านผลกระทบให้ทันที! คุณครูเพียงแค่ตรวจสอบและคลิกแก้ไขเฉพาะข้อที่เด็กมีพฤติกรรมไม่ตรง ช่วยลดเวลาลงได้กว่า 90%

ระบบรันรายชื่อคนถัดไป (Auto-next)

เมื่อกดยืนยันบันทึกข้อมูลเสร็จสิ้นในขั้นตอนสุดท้าย ระบบจะทำการเคลียร์แบบฟอร์มแล้วสไลด์ดึงข้อมูล "นักเรียนคนต่อไปที่ยังไม่ได้ประเมิน" ขึ้นมาให้เริ่มทำทันทีโดยไม่ต้องย้อนกลับไปกดเลือกห้องเรียนใหม่ให้เสียเวลา

หน้าต่างสรุปผลวิเคราะห์ (SDQ Analytics)

เมื่อกดปุ่ม "ประมวลผล SDQ" จะพบกับแดชบอร์ดสถิติประจำห้อง สามารถส่งรายงานให้หัวหน้าผ่านคลาวด์, โหลด Excel รายด้าน, โหลดแบบฟอร์มทางการมีตราครุฑ (PDF) และระบบ Triangulation เปรียบเทียบผลประเมิน 3 ฝ่าย (ครู-เด็ก-ผปค.) เพื่อตรวจหาข้อมูลที่คลาดเคลื่อนเป็นไฮไลท์แถบสีเขียว/แดงให้แบบชัดเจน

สำหรับหัวหน้าระดับชั้น ปลดล็อกสิทธิ์ผ่านรหัสผ่านพิเศษ m ตามด้วยระดับชั้นที่รับผิดชอบ (เช่น m2 หรือ m5)

1. ตรวจโฮมรูมและกล่อง Inbox แจ้งตักเตือน/ชมเชยพฤติกรรมในระดับชั้น

การเซ็นรับทราบออนไลน์(ทุกสัปดาห์), เช็คสถิติการส่งงานรายห้อง พบพฤติกรรซ้ำๆ หรือรุนแรงขึ้น เรียกพบนักเรียนพิจารณาส่งหักคะแนนความประพฤติตามแบบปค.03

ภาพรวมกระบวนการทำงานโฮมรูม

กระบวนการทำงานโฮมรูม

วิธีตรวจและอนุมัติรายงานครู

ในหน้า "รายงานที่รอตรวจสอบ" สามารถเลือกสัปดาห์ได้ รอตรวจสอบ ให้คลิกปุ่มตรวจเช็คข้อมูล พิมพ์คำสั่งการ และ อัปโหลดไฟล์รูปภาพลายเซ็นประจำตัว ของคุณเพื่อเซ็นอนุมัติผ่านหน้าเว็บได้เลยทันที

ติดตามการส่งรายงานโฮมรูม

ในหน้า "สถิติการส่งโฮมรูม" จะมีกราฟแท่งแสดงจำนวนครั้งสะสมของแต่ละห้อง คุณสามารถคลิกที่แท่งกราฟของห้องเรียนนั้น เพื่อกางหน้าต่างดูย้อนหลังได้เลยว่าห้องดังกล่าวบันทึกข้อมูลสัปดาห์ไหนไปแล้วบ้าง

การตรวจสอบ Inbox พฤติกรรมและการตัดคะแนน (ปค.16)

หัวหน้าระดับสามารถเปิดกล่อง ตักเตือน/ชมเชย ที่คุณครูทุกท่านในโรงเรียนช่วยกันดูแลกวดขัน หากต้องการรับทราบให้กดปุ่มยืนยัน หรือกรณีความผิดร้ายแรงที่ต้องตัดคะแนนความประพฤติ ให้กดปุ่ม ส่งหักคะแนน ระบบจะแจ้งเตือนให้เตรียมพิมพ์เอกสาร ปค.03 เพื่อประสานตัดคะแนนเด็กตามขั้นตอนในโรงเรียนต่อไป

2. สถิติการมาเรียนทั้งโรงเรียน & บิ๊กดาต้า SDQ

การติดตามสถานะเช็คชื่อรายวันแยกสี, คัดกรองเด็กกลุ่มเสี่ยง Top 10 และดาวน์โหลด Excel แบบหลายชีต

ระบบติดตามเช็คชื่อเข้าแถวภาพรวม

สรุปการมาเรียน สามารถระบุวันได้ ระบบจะแสดงแถบรายห้องเรียนบอกชัดเจนว่าห้องไหน เช็คแล้ว (แถบเขียว) หรือห้องไหน ยังไม่เช็ค (แถบแดง) และสามารถกดดาวน์โหลดสรุปยอดสะสมภาพรวมได้หลายรูปแบบ

🔥 ระบบคัดกรองกลุ่มเสี่ยงมาสาย/ขาดเรียน: มีเมนูค้นหาเด็กกลุ่มเสี่ยงสะสมจัดอันดับ Top 10 รายพฤติกรรม พร้อมปุ่มดาวน์โหลดรายงานเด็กกลุ่มเสี่ยงสูงสุด 100 ลำดับแรกให้ติดตาม ดูแลช่วยเหลือ แก้ไขปรับปรุงพฤติกรรมต่อไป

ศูนย์บิ๊กดาต้า SDQ (ระดับโรงเรียน)

รวบรวมผลการวิเคราะห์เปรียบเทียบ 3 ฝ่าย มีปุ่มดาวน์โหลด Excel พิเศษ 5 ตัวเลือก เช่น รายงานสรุปกลุ่มเสี่ยง/มีปัญหาแยกตามห้องเรียน, ความสอดคล้องผู้ประเมินรายคน และหน้าต่างติดตามความคืบหน้าการทำระบบคัดกรองแยกกล่องสีเขียว/แดงชัดเจน

บริการออนไลน์ระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียนและผู้ปกครอง

การเช็คคะแนนความประพฤติ, สมัครระบบ E-Point, ทำดีออนไลน์ และคัดกรองแบบประเมินตนเอง

📝 ดูผลการเรียนอ้างอิง:

สามารถกดลิงก์ข้ามไปตรวจสอบผลการเรียนรายวิชาผ่านระบบ SGS ของโรงเรียนได้ทันที

🌟 สมัครระบบพฤติกรรม E-Point / ตรวจสอบคะแนนความประพฤติ:

สมัครสมาชิกใหม่หรือกู้รหัสผ่านหากหลงลืม และลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูแต้มบุญ คะแนนความประพฤติสะสมคงเหลือ (เริ่มตั้น 100 คะแนน) และสามารถกดแจ้งข้อมูล "ทำดีออนไลน์" เพื่อสะสมแต้มคะแนนพฤติกรรมด้านบวกเพิ่มได้

🩺 ทำแบบประเมินสุขภาพจิตและคัดกรองพฤติกรรม SDQ:

ใช้สำหรับนักเรียนล็อกอินเพื่อประเมินตนเอง หรือสำหรับผู้ปกครองเข้ากรอกข้อมูลประเมินพฤติกรรมบุตรหลานในช่วงรอบ 6 เดือน เพื่อประกอบรายงานดูแลช่วยเหลือประจำปี

📅 ตรวจสอบประวัติการเข้าแถวประจำวันย้อนหลัง:

ผู้ปกครองสามารถ พิมพ์ "เลขประจำตัว" 5หลัก เพื่อตรวจสอบการมาโรงเรียน การเข้าแถวหน้าเสาธงรายวันย้อนหลังได้ตลอด 24 ชั่วโมง เพื่อร่วมกำกับดูแลความประพฤติเด็กๆ

เครื่องมือบันทึกสำหรับคณะกรรมการสภานักเรียน

การลงบันทึกมาสายหน้างาน, ข้อมูลยานพาหนะ และการสแกนรายงานการโดดเรียนประจำวัน

เมนูสำหรับตัวแทนคณะกรรมการสภานักเรียนโรงเรียนบัวใหญ่ ที่ได้รับมอบหมายหน้าที่ในการช่วยเหลืองานกิจการนักเรียนบริเวณจุดคัดกรองหน้างาน ประจำวัน:

  • 🚗 นำเข้ายานพาหนะ / บันทึกมาสาย (รถ): ใช้บันทึกข้อมูลและรหัสป้ายทะเบียนรถของนักเรียนที่ขับขี่พาหนะมาโรงเรียนรวมถึงเคสที่มาสายเป็นรายวัน
  • 🆔 บันทึกมาสายรายคน (คีย์รหัส): หน้างานจุดเข้าแถวสาย สามารถป้อนเลขรหัสประจำตัวเด็กเพื่อเช็คชื่อกลุ่มที่มาไม่ทันโฮมรูมเข้าฐานข้อมูลปกครองส่วนกลางทันที
  • 📓 โดดเรียน / ขาดเรียน (บันทึกรายสมุด): สำหรับบันทึกเก็บประวัติตามใบสมุดรายงานประจำห้องเรียนที่มีการแจ้งเคสหนีเรียนหรือโดดเรียนรายวิชาเพื่อประสานส่งครูที่ปรึกษา
💡 คำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับคุณครูและแอดมิน: เพื่อป้องกันปัญหาระบบจดจำเซสชันบัญชีผู้ใช้ซ้อนทับกันกรณีใช้อุปกรณ์ร่วมกัน แนะนำให้เปิดลิงก์แอปพลิเคชันระบบดูแลช่วยเหลือผู้เรียนโรงเรียนบัวใหญ่ผ่าน "โหมดไม่ระบุตัวตน (Incognito Mode)" บนบราวเซอร์ Google Chrome เสมอครับ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลสูงสุด